С лэптопом на террасе, в пижаме у телефона, поход за покупками, когда в супермаркетах нет людей: 17 процентов немцев предпочли бы работать дома, а не в офисе. Тем не менее для успешной работы дома нужно соблюдать некоторые правила.

Марике Фрик

Порой, когда Петер Эссер-Крапп особенно долго засиживается за столом и подолгу ни с кем не общается, он начинает мечтать о работе в настоящем офисе. Там можно обсудить зажигательные идеи и рассказать коллегам у ксерокса о проведенных выходных. Вместо этого независимый аудитор сидит в своем доме. Один.

Согласно опросу Forsa именно об этом мечтают многие немцы: 50 процентов опрошенных хотели бы несколько дней в неделю работать дома, а 17 процентов вообще предпочли бы работать принципиально только дома. Это легко объяснимо. Совы могут и поздней ночью засиживаться за рабочим столом, а жаворонки уже после обеда закрывают лэптоп. «Каждый может работать в соответствии со своими индивидуальными биоритмами», говорит Александр Грайсле. 37-летний бизнес-консультант хорошо разбирается в данной тематике: он не только консультирует компании, которые хотят внедрить такие новые рабочие концепции как надомный труд, но и сам работает в домашнем офисе. «Здесь я могу в совершенном спокойствии и уединении выполнять мою работу», говорит он.

Одиночество не грозит

Грайсле имеет достаточно внешних встреч, поэтому ему совсем не грозит одиночество. Конечно, для работы дома важно создать правильную профессиональную обстановку: «Я настоятельно рекомендую отказаться от рабочего стола в углу спальни». Петер Эссер-Крапп знаком с подобной ситуацией: вначале у него не было собственного рабочего кабинета. «Жилое пространство постоянно будет сужаться, а рабочее разрастаться, и когда-нибудь полки в жилой комнате будут загромождены документами». Едва ли при таком порядке можно разграничить работу и личную жизнь. Когда Эссер-Крапп и его жена переехали пять лет назад в новый дом, он решил оборудовать для себя полноценное офисное пространство.

Прежде всего, важно установить ясные правила для домашнего офиса: работать в нем полностью одевшись и не сидеть в пижаме или спортивных брюках перед монитором. Стоит договориться с семьей, что вы «на работе», когда закрыта дверь вашего офиса. Нужно упорядочить основное время работы, чтобы коллеги и клиенты знали, когда вы доступны. Короче говоря, необходимо создать атмосферу, в которой можно сконцентрироваться и работать без отвлечения. Обстановка рабочего угла, способствующая размышлениям или снятию напряжения, также поможет сконцентрироваться. Равно как и выдворение личной сферы за пределы рабочего времени: просмотр видео на Youtube или переписку в чате можно перенести на перерывы или на время после завершения работы. Сидение за рабочим столом должно на самом деле быть работой.

Поход за покупками, когда в супермаркетах нет людей

Домашний офис позволяет наслаждаться многими преимуществами: надомники экономят время в пути, не испытывая стресса от стояния в пробках, могут сидеть на террасе и читать документы, делать покупки, когда в супермаркетах нет людей, обращаться за ремонтом, избегая прогула рабочего времени. И, что тоже очень важно: «Кто работает дома, может намного лучше совмещать семейные и профессиональные дела», говорит Александр Грайсле.

Однако если рабочий стол расположен совсем близко, это может оказаться бременем и для семьи, рассказывает Эссер-Крапп. Время от времени он работает по выходным и иногда после ужина. «На это жалуется моя жена», говорит Эссер-Крапп. Он обладает достаточной самодисциплиной, чтобы начать работу, но не всегда ему легко остановиться. «Граница между рабочим и свободным временем стирается. И мои клиенты тоже звонят вне обычного рабочего времени».

Всегда доступен

Быть всегда доступным – это та цена, которую платят за гибкую работу, считает Маркус Альберс. «Завтра я приду позже», называется книга, которую опубликовал недавно этот журналист. В ней речь идет в основном не о независимых фрилансерах, а, прежде всего, о штатных служащих, которые работают частично дома и частично в компании. Такие современные «телеработники», по мнению Альберса, всегда доступны через лэптоп или коммуникатор. Электронные письма, чаты и поиск информации в интернете в этом новом рабочем мире частично заменяют прямое общение с коллегами и постоянные встречи. Таким образом, в ближайшие годы должно примерно удвоиться количество работников, постоянно занятых дистанционной работой. Многочисленные компании уже перешли на инновационные рабочие концепции не только в США, но также и в Германии. Например, в скором времени лишь 40 процентов сотрудников Deutsche Bank будут ежедневно приходить в офис. Остальные будут работать в разъездах и дома.

Одна группа населения может особенно хорошо приспособиться к данному роду работы – нынешние выпускники институтов. Говорит бизнес-консультант Александр Грайсле: «Для выпускников абсолютно привычны новые средства коммуникации. Они знакомы со всеми технологиями, которые требуются для работы дома. Они привыкли работать вместе с другими вне зависимости от месторасположения». В действительности, полагает Грайсле, молодой выпускник должен ресоциализироваться только тогда, когда он вступает в «совершенно нормальную» офисную жизнь. Часто в старомодном офисе совершенно нет никакой необходимости, говорит Грайсле: «Раньше нужно было идти туда, поскольку там лежали документы и находилась печатная машинка». Сегодня, напротив, информацию из компании можно получить везде, передача данных производится дешево и быстро».

Конечно, Грайсле знакомы и аргументы против домашнего офиса: «Многие нуждаются в том, чтобы приходить в офис и работать среди людей». Не каждый обладает дисциплиной, достаточной для выполнения работы дома, когда он имеет возможность свободно пойти в кафе или посмотреть телевизор. Также стоит больше задуматься о развитии своей карьеры, говорит Грайсле: «Нужно хорошо продумать свое место в команде и манеру поддержания прямых контактов с коллегами». Он рекомендует закладывать в своей работе и офисные дни. Все важные встречи должны быть запланированы заранее. Поскольку сотрудник, работающий дома, всегда должен присутствовать в решающий момент.